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Programa de subvenciones a la comunidad

Pautas para la presentación de informes financieros y escritos

La Internet Society (ISOC) requiere que cada beneficiario, Capítulo o miembro individual del Programa de subvenciones a la comunidad presente al menos un (1) informe provisorio para los fondos de subvenciones que se hayan recibido o gastado. Asimismo, se requiere un informe final cuando se complete la subvención, dentro de los 30 días a partir de la finalización del Proyecto. Todos los informes tienen dos secciones: una descripción escrita y un estado financiero. Ambos informes cubren el mismo período. Las fechas límite para los informes se especifican en el Memorándum de Entendimiento (MoU) del Proyecto o se han establecido entre el beneficiario y un miembro del Comité del Programa de subvenciones a la comunidad. Los beneficiarios deben estar al tanto de que la emisión de los pagos posteriores para su Proyecto depende de la recepción y la aprobación de los informes provisorios. Los informes presentados tardíamente pueden ocasionar el pago atrasado de los fondos.

Los informes deben enviarse a:

Ms. Connie Kendig
Sponsored Programs & Grants Manager
Internet Society
1775 Wiehle Avenue, Suite 102
Reston, Virginia 20190
USA

Teléfono: +1 703 439-2136
Fax: +1 703 326-9881
Correo electrónico: projects@isoc.org

La sección escrita debe estar en inglés. Si no es posible presentarla en inglés, se aceptará en francés o en español.

La sección financiera debe mostrar valores de moneda locales y en dólares estadounidenses (US$).

Pautas para la sección escrita

La parte escrita de la presentación de informes es una oportunidad para describir los logros y los desafíos de una manera que ayudará a ISOC y a la comunidad de Internet en general a comprender las complejidades de la comunidad a la cual el Proyecto procura beneficiar.

El informe escrito no tiene que ser extenso, pero debe incluir todos los temas que sean importantes para la realización del Proyecto.

Los informes provisorios deben brindar la siguiente información:

  • Una descripción de las actividades realizadas por el Proyecto durante el período de presentación de informes;
  • Una descripción sobre el desempeño hasta la fecha evaluado en función de las metas del Proyecto;
  • Resultados y logros;
  • Lecciones aprendidas y expectativas no concretadas;
  • Motivos de algunos cambios en el diseño del Proyecto y una descripción sobre las implicaciones para el trabajo futuro; y
  • Cualquier información adicional que sería útil para la comunidad ISOC con el fin de elaborar un informe provisorio.

La sección escrita finalizada debe enviarse de forma simultánea al informe financiero (ver más abajo); se aceptarán copias electrónicas o impresas.

Los informes finales deben proporcionar la siguiente información:

  • Una breve perspectiva general de todo el Proyecto;
  • Una descripción de las actividades realizadas por el Proyecto durante el período de presentación de informes finales y de resultados;
  • Una lista de publicaciones o de resultados concretos, originados y financiados a través del Programa de subvenciones a la comunidad, si corresponde (se agradece el envío de copias);
  • La evaluación del equipo del Proyecto sobre el impacto de éste en la comunidad que se tenía previsto beneficiar a partir de las actividades, incluidos detalles específicos y ejemplos que den cuenta del impacto;
  • Métodos de difusión de la información adquirida a través de la realización del Proyecto para la comunidad de Internet en general;
  • Ideas y sugerencias sobre cómo se puede duplicar o continuar el Proyecto para el beneficio constante de la comunidad; y
  • Cualquier información adicional que pudiera ser útil para ISOC o la comunidad de Internet en general con el propósito de difundir y compartir conocimientos.

La sección escrita finalizada debe enviarse de forma simultánea al informe financiero (ver más abajo); se aceptarán copias electrónicas o impresas.

Pautas para la sección financiera

Utilice la Plantilla de informe financiero formato Excel (XLS:inglés) ou formato Open office (ODS:inglés) a fin de especificar los gastos del Proyecto para los informes provisorios y finales. La plantilla completada debe enviarse de forma simultánea al informe escrito; se aceptarán copias electrónicas o impresas.

Sólo con respecto al informe sobre los fondos de ISOC: La sección financiera debe informar sobre cómo se gastaron los fondos de ISOC para cumplir únicamente con los propósitos de la asignación. Como se estipula en la perspectiva general del Programa de subvenciones a la comunidad, la parte de ISOC de los fondos del Proyecto no excede el 50% del costo total, y se prevé la participación de otros socios u otras fuentes de financiamiento; estos otros fondos no deben estar incluidos en los informes provisorios o finales de ISOC.

Para cualquier pregunta que se refiera a los informes provisorios o finales, incluidas las secciones escritas o financieras y las fechas límite, comuníquese con Connie Kendig a projects@isoc.org.

Nota importante: ISOC desea hacer pública la información sobre los Proyectos que se financiaron, particularmente el estado de los resultados y los informes. Esto se realiza para difundir la información sobre los proyectos a la comunidad de Internet en general, así como alentar a las partes interesadas y elegibles para que soliciten financiamiento. ISOC pretende ampliar su misión y sus metas lo más posible a través de la ejecución del Programa de subvenciones a la comunidad. Los informes finales del Proyecto se publicarán en su totalidad, incluidos los puntos de contacto.